De SVO stelt zich ten doel de belangen van het scheidsrechterswezen op
voetbalgebied in de ruimste zin des woords in Venlo en Omstreken te
bevorderen en te behartigen door: a. de kennis van de regels van het voetbalspel te verbreiden en te
doen onderhouden bij haar leden en de beoefenaars en aanhangers van het
voetbalspel; b. een goede lichamelijke conditie van haar leden, natuurlijke
personen, te bevorderen; c. de samenwerking en onderlinge kennismaking van de leden te
bevorderen; d. het aanbrengen en instandhouden van de nodige accommodaties; e. alle andere wettige middelen, welke het bereiken van de
doelstelling kunnen bevorderen.
Artikel 3
Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli daaraanvolgend.
De vereniging, oorspronkelijk opgericht op 15 november 1926 is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Naar boven
1. Gewone leden kunnen zijn: a. scheidsrechters en, oud-scheidsrechters van de KNVB
en/of van een afdeling van de KNVB; b. natuurlijke personen, die naar het oordeel van het bestuur op
andere wijze dan als scheidsrechter het doel van de vereniging bevorderen. 2.Ereleden zijn natuurlijke personen die zich jegens de
vereniging bijzonder en langdurig verdienstelijk hebben gemaakt en daartoe
door een algemene vergadering op gemotiveerd voorstel van het bestuur met
tenminste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen worden benoemd. 3.Leden van verdienste zijn natuurlijke personen die door hun
prestaties aanspraak kunnen maken op erkentelijkheid van de vereniging en
daartoe op voordracht van het bestuur worden benoemd. 4.Het bestuur houdt een register waarin de namen en
adressen van alle leden en begunstigers zijn opgenomen.
1. Begunstigers zijn natuurlijke en rechtspersonen die zich bereid
hebben verklaard de vereniging financieel te steunen met een door het
bestuur vast te stellen minimum bijdrage, welke jaarlijks aangepast kan
worden. 2. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan
die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend op opgelegd. 3. De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen ten allen
tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd,behoudens dat de
jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel
verschuldigd blijft. 4. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Naar boven
Toelating
Artikel 8
Wie als gewoon lid of begunstigen tot de vereniging wenst toe te treden,
moet daartoe een schriftelijk verzoek indienen bij de secretaris.Het
bestuur beslist over de al of niet toelating. Naar boven
Einde lidmaatschap
Artikel 9
Het lidmaatschap eindigt door: a. Door overlijden van een lid, natuurlijk persoon. b. Schriftelijke opzegging van het lid. >De opzegging wordt alleen aanvaard wanneer
aan de financiële verplichtingen tegenover de vereniging voldaan is. c. Door opzegging door namens de vereniging. d. Door ontzetting. Naar boven
Organisatie
Artikel 10
De grenzen van het gebied van de vereniging zijn vastgesteld en kunnen
worden gewijzigd door het hoofdbestuur van de COVS na overleg met het bestuur
van het district, waarbij de vereniging is ingedeeld. Naar boven
Vergaderingen
Artikel 11
Minstens eenmaal per jaar wordt op, een door het bestuur te bepalen datum
en plaats een algemene vergadering gehouden. De agenda van de algemene
vergadering wordt tenminste 7 dagen voor het plaatsvinden daarvan aan de
leden bekend gemaakt.
Buitengewone algemene vergaderingen zullen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit
nodig acht, of indien tenminste een tiende gedeelte van de stemgerechtigde
leden met een maximum van 25, onder opgave van de te behandelen
onderwerpen,schriftelijk hiertoe een verzoek doen aan het bestuur, hetwelk
binnen 2 weken zal moeten voldoen en binnen 6 weken te doen houden. Indien
aan het verzoek binnen twee weken geen gevolg is gegeven, dan zijn de
leden die het verzoek hebben gedaan, bevoegd deze vergadering te doen
plaatsvinden. Ieder stemgerechtigd lid heeft het recht van Initiatief,
Amendement en Interpellatie. Ieder stemgerechtigd lid kan voorstellen aan
de agenda doen toevoegen, mits hij deze voor een door het bestuur aan te
geven tijdstip bij het secretariaat indient en tenminste 5 leden dit
voorstel schriftelijk ondersteunen.
Toegang tot de algemene vergadering hebben: a. gewone leden; b. ereleden; c. leden van verdienste; d. begunstigers; e. leden van het hoofdbestuur van de COVS; f. leden van het districtsbestuur van de COVS, waaronder de vereniging ressorteert; g. hiertoe uitgenodigde leden van het bestuur en commissies van de KNVB en zijn afdelingen.
De onder d., e., f. en g. genoemde hebben slechts een adviserende stem, voor zover ze niet uit andere
hoofde stemrecht hebben.
Stemgerechtigd zijn alleen de gewone leden, ereleden en leden van verdienste.
De jaarlijkse algemene vergadering moet worden gehouden voor 1 november ten dage en er plaatse
te bepalen door het bestuur.
Op de agenda voor de jaarlijkse algemene vergadering moeten de volgende punten voorkomen: a. Notulen der vorige algemene vergadering. b. Ingekomen stukken. c. Jaarverslag secretaris. d. Jaarverslag penningmeester. e. Vaststelling van winst- en verliesrekening en begroting. f. Vaststelling contributie. g. Verslag kascommissie. h. Bestuursbeleid. i. Verkiezing bestuursleden. j. Benoeming van de leden van permanente commissies.
Een algemene vergadering is rechtsgeldig, indien tenminste eenderde van de
leden aanwezig is. Mocht dit aantal niet aanwezig zijn, dan is de
voorzitter gerechtigd onmiddellijk een nieuwe vergadering te beleggen,
welke dan rechtsgeldig is,ongeacht het aantal stemgerechtigde leden.
Artikel 12
Bestuursvergaderingen worden belegd: a. op verlangen van de voorzitter; b. op verlangen van tenminste drie bestuursleden.
Zij moeten een week van tevoren worden uitgeschreven, eisende gevallen
uitgezonderd. Bestuursvergaderingen zijn slechts dan wettig, wanneer meer
dan de helft der bestuursleden aanwezig is.
Ereleden van de vereniging hebben toegang tot de bestuursvergaderingen en
hebben daarin een adviserende stem.
Artikel 13
Het bestuur bestaat uit minstens 5 meerderjarige leden en/of ereleden
en/of leden van verdienste, te weten: Voorzitter, secretaris,
penningmeester, vice-voorzitter, 2e secretaris.
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks
bestuur, het welk de vereniging vertegenwoordigt, zowel in als buiten
rechten. Naar boven
Bestuur
Artikel 14
De leden van het bestuur
worden door de algemene vergadering uit de leden benoemd - de voorzitter in
functie - bij acclamatie, bij enkele kandidaatstelling of door
schriftelijke stemming met gesloten briefjes; in het laatste geval met
volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Elk bestuurslid treedt terstond in functie.
Ontstaat in het bestuur een tussentijdse vacature, dan kan door het
bestuur een plaatsvervanger worden aangewezen tot de eerstvolgende
algemene vergadering, die dan in de vacature moet voorzien. Het dan
gekozen bestuurslid is aftredend op de dag waarop volgens rooster zijn
voorganger af had moeten treden.
De leden van het bestuur treden af volgens rooster:
In de oneven jaren de voorzitter en een helft van de overige bestuursleden.
In de even jaren de secretaris, de penningmeester en de in het vorige jaar niet tot
aftreden verplichte overige bestuursleden.
Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
Bij elke vacature kunnen zowel leden als het bestuur een kandidaat
stellen. Het bestuur kiest uit zijn midden een plaatsvervangend
voorzitter, die bij ontstentenis of afwezigheid van de voorzitter diens
taak waarneemt; ook de bezetting van de andere bestuursfunctie, behalve de
voorzitter, wordt door het bestuur onderling geregeld.
Artikel 15
Het bestuur is belast met de leiding der zaken de vereniging betreffende.
Het dagelijks bestuur, als genoemd in artikel 12
wordt in zijn werkzaamheden bijgestaan door de overige bestuursleden.
Het bestuur is belast met de handhaving van de Statuten en het Huishoudelijk reglement en
beslist in alle gevallen, waarin deze niet voorzien.
Artikel 16
De verplichtingen van de leden van het bestuur zijn afzonderlijk:
1e. Van de voorzitter: a. Hij is belast met de leiding der bestuurs- en algemene
vergaderingen, zorgt voor de naleving van de reglementen, draagt zorg voor
het uitvoeren van alle bestuurs- en algemene vergaderingen genomen
besluiten, de vereniging zowel als de Centrale Organisatie van
Voetbalscheidsrechters betreffende en zorgt dat de te behandelen
onderwerpen, vermeld in de convocatiebiljetten, worden behandeld. Hij
heeft het recht de discussies te sluiten, tenzij tenminste tweederde der
aanwezige stemgerechtigde leden zich hiertegen verzet.
Hij oefent toezicht uit op het volvoeren der taak
van de overige bestuursleden. b. Hij of zijn door het bestuur aangewezen plaatsvervanger treedt
op als officieel vertegenwoordiger van de vereniging. c. Hij benoemt op de vergaderingen, bij te houden schriftelijke
stemmingen, het stembureau, bestaande uit 3 gewone leden, geen deel
uitmakend van het bestuur. d. Hij bepaalt waar vlag en eretekenen der vereniging zullen worden
ondergebracht. e. Hij ondertekent alle notulen na goedkeuring en alle stukken
waarop zijn handtekening wordt vereist. f. Hij is gerechtigd vergaderingen van ingestelde commissies bij te
wonen en heeft alsdan een adviserende stem.
2e. Van de secretaris: a. Hij voert alle correspondentie uit naam van en in overleg met
het bestuur. Hij houdt het afschrift van alle uitgaande stukken. b. Hij brengt op de jaarlijkse algemene vergadering het door het
bestuur goedgekeurde verslag over het afgelopen verenigingsjaar uit. c. Hij houdt een ledenlijst bij. d. Hij draagt zorg, dat de bestuursbesluiten, voor zover het
bestuur dit nodig acht, ter kennis van de leden worden gebracht. e. Hij draagt zorg voor de notulen van het bestuurs- en algemene
vergaderingen. f. Hij bewaart de ingekomen strikken. g. Hij bewaart het archief voor zover dit zijn werkzaamheden betreft.
3e. Van de penningmeester: a. Hij zorgt voor de invordering van contributie en donaties en
toevallige baten, tegen afgifte van kwitanties. b. Hij houdt nauwkeurig aantekening van alle ontvangsten en
uitgaven der vereniging. c. Hij voldoet alle kosten, welke een gevolg zijn van de uitvoering
van besluiten, genomen op bestuurs- en algemene vergaderingen, of die door
toepassing van het huishoudelijk reglement nodig zijn. d. Hij draagt zorg voor elke kasuitgave een kwitantie aanwezig te hebben. e. Hij is verplicht aan ieder lid van het dagelijks bestuur en aan
de kascommissie op verzoek, alle boeken en bescheiden ter inzage te geven
en het aanwezige kasgeld tonen. f. Voor uitgaven boven de ƒ 250,-- behoeft hij machtiging van het
dagelijks bestuur. g. Hij is verplicht de gelden boven de ƒ 200,-- te storten bij de
SNS Bank te Venlo of op
de postrekening van de vereniging of op een rekening bij een andere legale
bankinstelling binnen Nederland. Dit laatste in overleg met het bestuur. h. Hij is voor de onder zijn beheer zijnde gelden persoonlijk aansprakelijk. i. In de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij namens het
bestuur verslag uit over de financiën van het afgelopen verenigingsjaar;
hij legt daarbij een staat over van baten, lasten, ontvangsten en
uitgaven, benevens een begroting voor het komende boekjaar. j. Hij bewaart het archief, voor zover het zijn werkzaamheden betreft. 4e. Van de vice-voorzitter:
Hij treedt op bij ontstentenis van de 1e voorzitter in al diens rechten en verplichtingen. 5e. Van de 2e secretaris:
Hij staat voor zover nodig de 1e secretaris bij in al diens werkzaamheden.
Artikel 17
Een bestuurslid, dat zijn functie niet naar behoren vervult, of op
andere wijze de belangen van de vereniging schaadt, kan door het bestuur
onmiddellijk in zijn functie worden geschorst tot de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering bekrachtigt al of niet de schorsing of ontheft het
bestuurslid van zijn functie, met benoeming van een nieuw bestuurslid.
Voor de aanneming van dit voorstel wordt tenminste tweederde der
uitgebrachte geldige stemmen vereist. Naar boven
Commissies
Artikel 18
Commissies kunnen worden benoemd teneinde het bestuur in bepaalde
delen van zijn werk behulpzaam te zijn.
Artikel 19
De commissies worden onderscheiden in permanente en niet-permanente.
De permanente commissies worden benoemd door de algemene vergadering voor
de tijd van 1 jaar, doch zijn direct herkiesbaar, tenzij anders in het
reglement is bepaald.
Permanente commissies zijn onder andere: de kascommissie en de elftalcommissie.
De niet-permanente commissies kunnen zowel door het bestuur als door de algemene
vergadering worden benoemd.
Artikel 20
De kascommissie bestaat uit 3 leden en 1 plaatsvervangend lid.
Zij moeten meerderjarig zijn. De leden mogen geen bestuurslid zijn.
Slechts 2 der leden zijn direct herkiesbaar echter voor ten hoogste een
opvolgend verenigingsjaar; zijn alle leden tegelijk benoemd, dan beslist
het lot wie herkiesbaar zijn. De commissie vergadert tenminste éénmaal per jaar,
waarbij tenminste 3 leden aanwezig moeten zijn. De
commissie is belast met de controle der boeken, geldmiddelen en waarden
der penningmeester. Bij akkoordbevinding worden de boeken door de aanwezige commissieleden
getekend en wordt hiervan uiterlijk 8 dagen na het onderzoek rapport bij
het bestuur ingediend. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester moet de controle binnen
14 dagen na dit aftreden plaatsvinden. Op de algemene vergadering doet de commissie verslag van
haar bevindingen over het gehele verenigingsjaar.
Artikel 21
Niet-permanente commissies zijn ontbonden, zodra hun taak is volbracht en
verslag aan het bestuur of algemene vergadering is uitgebracht. Een
permanente commissie is ontbonden, zodra een nieuwe commissie in haar
plaats is benoemd. Een commissie kan overigens te allen tijde worden ontbonden, door het lichaam,
dat haar heeft benoemd.
Artikel 22
Het bepaalde omtrent bestuursvergaderingen is ook op de
commissievergaderingen van toepassing. Naar boven
Stemmingen
Artikel 23
Benoemingen van personen hebben plaats bij acclamatie bij enkele kandidaat
stelling of door schriftelijke stemming met gesloten briefjes. Besluiten
worden genomen bij acclamatie of door hoofdelijke stemming. Over
zaken wordt steeds mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of tenminste
een vierde der aanwezige stemgerechtigde leden een schriftelijke stemming
verlangt.
Artikel 24
Schriftelijke stemmingen moeten geschieden met gesloten briefjes ten
overstaan van een commissie voor stemopneming, gevormd door 3 door de
voorzitter uit de aanwezige stemgerechtigde leden aan te wijzen personen.
Artikel 25
Van onwaarde zijn, ter beoordeling van de commissie van stemopneming: 1. stembriefjes in blanco. 2. stembriefjes, die een persoon niet duidelijk aanwijzen. 3. stembriefjes, waarop meer namen voorkomen, dan het te verkiezen aantal personen. 4. ondertekende stembriefjes. 5. stembriefjes, waarop toevoegingen voorkomen.
Artikel 26
Stemmen, uitgebracht door middel van stembriefjes, welke van onwaarde
zijn, worden beschouwd als niet geldig te zijn uitgebracht.
Artikel 27
Benoemingen geschieden en besluiten worden genomen bij een volstrekte
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, tenzij een andere meerderheid
is voorgeschreven. Volstrekte meerderheid van stemmen is tenminste de helft van
het uitgebrachte aantal geldige stemmen, afgerond naar boven, plus één.
Artikel 28
Bij een staking van stemmen over een voorstel wordt dit geacht te zijn
verworpen, uitgezonderd in bestuursvergaderingen, in welk geval de
voorzitter de beslissende stem heeft.
Artikel 29
Wanneer een te verkiezen persoon of de te verkiezen personen niet het
vereiste aantal stemmen bij een stemming op zich heeft of hebben verenigd,
heeft een herstemming plaats uit het dubbeltal van het aantal der te
verliezen personen, te nemen uit hen, die de meeste stemmen hebben
gehaald. Behalen meer personen, dan het aantal te vervullen plaatsen
bedraagt, bij de stemming de volstrekte meerderheid, dan heeft tussen hen
een herstemming plaats. Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer personen
dan het dubbeltal voor herstemming in aanmerking, dan delen die allen in
herstemming mede. Bij herstemming is de gewone meerderheid beslissend. Bij
staking van stemmen over personen beslist het lot, behoudens het in dit
artikel over herstemming bepaalde.
Artikel 30
Wanneer een gekozene voor benoeming bedankt, heeft een nieuwe vrije
stemming plaats, waarvoor opnieuw kandidaten kunnen worden gesteld. Naar boven
Geldmiddelen
Artikel 31
De inkomsten der vereniging bestaan uit contributies, donaties en
toevallige baten. Het bestuur bepaalt de wijze en het tijdstip waarop de
contributies en donaties geïnd zullen worden. Ieder jaar zal op de
jaarlijkse algemene vergadering de contributie worden vastgesteld.
Artikel 32
De contributie dient is 2 halfjaarlijkse termijnen bij vooruitbetaling te
worden voldaan.
Artikel 33
Bij het beëindigen van het lidmaatschap der vereniging is contributie
verschuldigd over het lopende verenigingsjaar.
Artikel 34
Ereleden zijn vrijgesteld van contributiebetaling.
Artikel 35
Begunstigers betalen een vaste bijdrage, waarvan het minimum wordt
vastgesteld door het bestuur, te voldoen voor het einde van het
verenigingsjaar.
Artikel 36
Het bestuur kan in bijzondere gevallen bepalen, dat een gewoon lid een
lagere contributie bijdraagt.
Artikel 37
Ingeval van wanbetaling kan een lid door het bestuur worden geschorst tot
de eerst volgende algemene vergadering. De algemene vergadering kan op
voorstel van het bestuur tot royement van het betrokken lid overgaan.
Artikel 38
Onder wanbetaling wordt verstaan een contributieachterstand van 6 maanden.
Bij een contributieachterstand na 1 februari van het lopend verenigingsjaar
treedt de boeteclausule in werking. Naar boven
Ontbinding
Artikel 39
Tot ontbinding van de vereniging kan alleen worden besloten in een
opzettelijk daartoe bijeen geroepen algemene vergadering waar tenminste
tweederde der stemgerechtigde leden aanwezig is, met een meerderheid van
tenminste drievierde der uitgebrachte geldige stemmen. Een voorstel
daartoe dient uiterlijk twee maanden van tevoren door tenminste tweederde
der stemgerechtigde leden bij het bestuur te worden ingediend. Op
de agenda moet het voorstel tot ontbinding worden vermeld. De
algemene vergadering benoemt één of meer liquidateurs en een commissie
van toezicht, aan welke rekening en verantwoording van de liquidatie
worden afgelegd. De liquidatie zal geschieden met inachtneming van het bepaalde bij artikel
1702 BW. Dit artikel van het huishoudelijk reglement kan niet worden
gewijzigd zodra een voorstel tot ontbinding aanhangig is gemaakt.
Artikel 40
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen alleen geschieden
door de algemene vergadering met minstens tweederde van de uitgebrachte
geldige stemmen, behoudens het bepaalde in artikel 39.
Een wijziging treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring door de algemene vergadering. Naar boven